職位描述:
- 崗位:全職
- 年齡:不限
崗位職責: 1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離崗,竄崗; 2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司大堂等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司; 3、負責公司電話總機的接線工作。準確及時駁接來電,聲音清晰、態(tài)度和藹,普通話標準,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上當事人的來電,要將電話內容記錄在案并及時轉告,緊急來電未找到當事人的要速報本部門總經理處理; 4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā); 5、負責接收外來快件、文電并送交相關人員; 6、負責調??记跈C;監(jiān)督指導員工使用考勤機;每月從考勤機中刷出員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表; 7、負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生; 8、負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源; 9、上級主管不在位時,臨時接管其分管的工作; 10、完成上級安排的其他工作內容。
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